Jak podłączyć firmę do KSeF Monitor - token lub certyfikat
Dwie metody podłączenia firmy do KSeF Monitor: token (2 minuty) lub certyfikat (5 minut). Instrukcja krok po kroku ze zrzutami ekranu.
Jak podłączyć firmę do KSeF Monitor
Żeby KSeF Monitor mógł sprawdzać Twoje faktury kosztowe, potrzebuje autoryzacji do KSeF. Masz dwie opcje:
Token - szybciej (2 minuty). Kopiujesz tekst, wklejasz w KSeF Monitor. Uprawnienie: odczyt faktur. Wystarczy większości firm.
Certyfikat - więcej kontroli (5 minut). Generujesz pliki .key + .crt i ustawiasz hasło. Daje pełną kontrolę uprawnień. Lepszy dla firm z wieloma użytkownikami.
Nie wiesz, co wybrać? Zacznij od tokena. Działa tak samo dobrze, a zajmuje mniej czasu.
Metoda 1: Token (szybsza)
Krok 1. Zaloguj się do KSeF
Wejdź na https://ap.ksef.mf.gov.pl/web
Kliknij "Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur" i zaloguj się przez login.gov.pl (Profil Zaufany lub bankowość).
Krok 2. Wygeneruj token
W panelu po lewej stronie wybierz: Tokeny → Generuj token
Nadaj tokenowi nazwę (np. "ksef-monitor") i zaznacz uprawnienie:
- Odczytywanie faktur - to jedyne uprawnienie potrzebne do monitoringu
Kliknij Generuj Token.
Krok 3. Skopiuj token
System wyświetli wygenerowany token - długi ciąg znaków.
Skopiuj go teraz. Po zamknięciu okna nie zobaczysz go ponownie.
Krok 5. Wklej token w KSeF Monitor
W KSeF Monitor przy dodawaniu firmy wybierz metodę autoryzacji Token, wklej skopiowany token i zapisz.
Gotowe. Synchronizacja startuje automatycznie.
Metoda 2: Certyfikat
Krok 1. Zaloguj się do KSeF
Wejdź na https://ap.ksef.mf.gov.pl/web i zaloguj się przez login.gov.pl.
Krok 2. Wnioskuj o certyfikat
W panelu po lewej stronie wybierz: Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat
Krok 3. Wygeneruj klucz prywatny (.key)
Wypełnij formularz:
- Nazwa certyfikatu - np. "ksef-monitor" lub nazwa firmy
- Hasło - zapamiętaj je, będzie potrzebne w KSeF Monitor
Kliknij Generuj. Przeglądarka pobierze plik .key.
Krok 4. Wyślij wniosek
Ustaw przeznaczenie certyfikatu:
Uwierzytelnianie w systemie KSeF - to jedyna opcja, która działa z monitoringiem.
Kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
Krok 5. Pobierz certyfikat (.crt)
Po przetworzeniu wniosku kliknij Pobierz certyfikat.
Przeglądarka pobierze plik .crt.
Krok 6. Wgraj do KSeF Monitor
W KSeF Monitor przy dodawaniu firmy wybierz metodę autoryzacji Certyfikat i wgraj:
- plik
.crt - plik
.key - hasło do certyfikatu
Brak któregokolwiek elementu zablokuje podłączenie.
Co dzieje się po podłączeniu
Niezależnie od wybranej metody:
- Aktywuje się 14 dni darmowego planu Firma (do 3 NIPów)
- Rozpoczyna się synchronizacja z KSeF co 15 minut
- Dostajesz powiadomienie SMS, email lub PUSH o każdej nowej fakturze kosztowej
Nie musisz logować się do KSeF. System robi to za Ciebie.
Najczęstsze błędy
Zapomniane hasło do certyfikatu - bez hasła certyfikat jest bezużyteczny. Zapisz je w menedżerze haseł.
Zły typ certyfikatu - musi być "Uwierzytelnianie w systemie KSeF". Inna opcja nie zadziała.
Nieskopiowany token - po zamknięciu okna nie da się go odzyskać. Trzeba wygenerować nowy.
Chcesz przetestować? Załóż konto w KSeF Monitor - 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.