KSeF MonitorKSeF Monitor

Automatyczne powiadomienia
o fakturach z KSeF

KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach. KSeF Monitor sprawdza automatycznie co 15 minut i wysyła alert SMS, e-mail lub PUSH - żebyś nie musiał logować się codziennie.

Przegapiona faktura kosztowa = utracone odliczenie VAT za cały miesiąc.

Wypróbuj 14 dni za darmoBez karty kredytowej · Konfiguracja w 5 minut
Szyfrowane daneTryb tylko odczytMonitoring 24/7Alert co 15 min

Problem

KSeF nie wysyła powiadomień. Naprawdę.

Od 1 lutego 2026 KSeF jest obowiązkowy. Każdy kontrahent może wystawić fakturę na Twój NIP - a Ty nie dostaniesz żadnego powiadomienia. Musisz logować się Profilem Zaufanym i ręcznie sprawdzać.

Przegapiona faktura

Nie widzisz faktury kosztowej? Tracisz prawo do odliczenia VAT za ten miesiąc. Realny koszt: 23% kwoty netto.

Codzienne logowanie

Profil Zaufany, wyszukiwanie, filtrowanie. Codziennie te same 10 minut na każdego klienta.

Brak alertów

Ministerstwo Finansów nie planuje powiadomień SMS ani email. System KSeF tego nie obsługuje.

Przed i po

Zamiast logować się do KSeF...

Bez KSeF Monitor

  • Codzienne logowanie Profilem Zaufanym
  • Ręczne sprawdzanie zakładki „Faktury”
  • Ryzyko przeoczenia faktury kosztowej
  • Utracone odliczenie VAT = realny koszt

Z KSeF Monitor

  • Automatyczne sprawdzanie co 15 minut
  • SMS, email lub PUSH - jak wolisz
  • Archiwum XML bez logowania do portalu MF
  • Alerty o awariach API KSeF
Wypróbuj 14 dni za darmo

Jak to działa

Konfiguracja w 5 minut

01

Załóż konto

Podaj email i NIP. 5 minut.

02

Autoryzuj

Token lub certyfikat. Tylko odczyt.

Instrukcja
03

Gotowe

Włącz SMS / email / PUSH.

Funkcje

Co dostajesz

Email bez limitu

Powiadomienie email o każdej nowej fakturze. Pełen podgląd: kontrahent, kwota, data.

SMS

Natychmiastowy SMS na telefon. Idealne gdy nie sprawdzasz maila co godzinę.

Powiadomienia PUSH

Alert w przeglądarce. Bez instalowania aplikacji, działa na telefonie i komputerze.

Filtr kwotowy SMS

SMS tylko dla faktur powyżej ustalonego progu. Nie zasypujemy pustymi alertami.

Archiwum faktur XML

Oryginalne pliki z KSeF bez logowania do portalu Ministerstwa Finansów.

Monitoring statusu KSeF

Wiemy, gdy API Ministerstwa pada. Informujemy Cię zanim zaczniesz się zastanawiać.

FAQ

Najczęstsze pytania

Synchronizacja co 15 minut. Nowa faktura w KSeF = alert przy najbliższym sprawdzeniu. W praktyce dowiadujesz się w ciągu kilkunastu minut.

Tak. Działamy w trybie tylko odczyt - nie wystawiamy faktur i niczego nie modyfikujemy. Autoryzujesz tokenem lub certyfikatem z KSeF. Możesz cofnąć uprawnienia w każdej chwili w portalu Ministerstwa Finansów.

Tak. Mamy instrukcję krok po kroku ze screenshotami. Cały proces trwa 2-3 minuty. Jeżeli potrzebujesz pomocy - napisz na kontakt@ksef-monitor.pl.

5 minut: konto, NIP, token lub certyfikat, gotowe. Większości użytkowników zajmuje to mniej.

14 dni za darmo na planie Firma (do 3 NIPów). Bez karty. Po teście możesz zostać na darmowym planie - nic nie pobieramy automatycznie.

Monitorujemy status API KSeF. Informujemy Cię emailem o awariach i przywróceniu działania. Synchronizacja wznawia się automatycznie.

Dla JDG, małych i średnich firm, biur rachunkowych - każdego, kto chce wiedzieć o nowych fakturach kosztowych bez codziennego logowania do portalu MF.

Więcej pytań? Pełne FAQ

Cennik

Proste, uczciwe ceny

Solo

290zł/rok

348-17%

  • 1 podmiot (NIP)
  • Powiadomienia e-mail i PUSH bez limitu
  • Pakiet SMS: 10 / mies.
Wybierz
Popularny

Firma

790zł/rok

948-17%

  • Do 3 podmiotów (NIP)
  • Powiadomienia e-mail i PUSH bez limitu
  • Pakiet SMS: 50 / mies. (wspólny)
  • Filtrowanie kwotowe SMS
Wybierz

Pro

1 990zł/rok

2 388-17%

  • Do 10 podmiotów (NIP)
  • Powiadomienia e-mail i PUSH bez limitu
  • Pakiet SMS: 100 / mies. (wspólny)
  • Filtrowanie kwotowe SMS
Wybierz

Ceny brutto. Bez auto-odnawiania. 14 dni testu Firma.

Więcej niż 10 NIP? Napisz do nas

Jutro ktoś wystawia fakturę
na Twój NIP. Dowiesz się?

14 dni za darmo. Konfiguracja w 5 min. Bez karty.

Załóż konto za darmo